QUEM SOMOS
Temos como premissa disseminar, compartilhar e promover a cultura de ética, transparência e integridade no âmbito corporativo, dessa forma, buscamos contribuir para que tenhamos uma sociedade cada vez mais engajada no combate aos desvios de conduta e práticas ilícitas.
Oferecemos serviços que preparam sua empresa para estar em conformidade com a legislação vigente e sobretudo com sua reputação e imagem. Entendemos que cada cliente possui sua especificidade, cultura e modelo de gestão e, a partir desse entendimento, fornecemos produtos e serviços sob medida.
A INOV conta com profissionais especializados, certificados, de alta competência e com sensibilidade para entender a cultura do cliente e aplicar a melhor metodologia na prestação dos serviços.
MISSÃO
Gerar valor e resultados para colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros de negócios, comunidade e meio ambiente. Promover e disseminar a cultura de conformidade e integridade corporativa, objetivando contribuir para desenvolvimento e aperfeiçoamento de pessoas e instituições.
VISÃO
VALORES
Download gratuito "Cartilha de Compliance - Resumo e Pilares"
Artigos e Publicações
Lei Geral de Proteção de Dados nas escolas Aprender para não se surpreender
Fernando Martins - CEO INOV Compliance Janeiro - 2020 Advertência com indicação de prazo para adoção de medidas corretivas; multa simples de até 2% do faturamento no seu último exercício, limitada, no total, a R$ 50.000.000,00 por infração; multa diária, observado o...
Localidades Atendidas
Estas são localidades em que o nosso executivo consultor já atuou com a INOV e outras empresas parceiras.
Áreas de Atuação
Compliance
1 • DIAGNÓSTICO DE COMPLIANCE
Imersão na cultura da instituição, identificação das necessidades e verificação de itens que compõem o Programa de Compliance através de pesquisas e entrevistas com colaboradores.
2 • AVALIAÇÃO DE RISCOS EM COMPLIANCE
Processo estruturado para a identificação dos riscos de Compliance e estabelecimento de medidas para diminuição de impacto. Inclui a classificação dos riscos, considerando aspectos relativos a impacto e probabilidade, mais uma proposta de plano de ação e forma de acompanhamento de implementação de tais medidas. Criação da matriz de riscos.
3 • DOCUMENTAÇÃO DE COMPLIANCE
Verificamos a documentação existente, para então propor eventuais alterações e elaborar procedimentos, que porventura estejam faltando. Estruturamos book de documentos de Compliance, incluindo Código de Conduta, Políticas, Procedimentos e demais Instruções Normativas.
4 • PROCESSOS E CONTROLES
Auxiliamos sua empresa a relacionar os processos necessários, com base nos riscos identificados, no Código de Conduta, nas exigências legais e nos requisitos do Mecanismo de Integridade, esteja ele totalmente estabelecido ou em implementação.
Os processos são desenhados a partir de entrevistas e workshops com especialistas da sua empresa.
Após esta etapa, apresentamos uma sugestão de procedimentos – incluindo atividades, métodos, critérios, fluxogramas, formas de registros, templates a serem utilizados, responsabilidades, controles, entre outros – para assegurar a efetividade. As recomendações são discutidas, ajustadas e validadas e os procedimentos finais de cada tema são estabelecidos.
Como última etapa, realizamos o treinamento para aculturamento e implementação dos novos procedimentos.
5 • COMUNICAÇÃO
A Comunicação consiste em um dos pilares de sustentação para um Mecanismo de Integridade efetivo, tanto na fase de implementação quanto na de manutenção. Propomos uma estratégia para assessorar a empresa na classificação dos públicos-alvo, identificação dos veículos mais adequados para cada um e sugerimos um plano de comunicação estruturado, considerando a importância de cada tema, para a definição da periodicidade e profundidade da comunicação.
A partir do plano de comunicação, utilizamos diversos meios para promover o engajamento das pessoas e a aderência ao programa de Compliance (ex.: e-mails, vídeos, quiz, folders, etc.), de forma a abranger os públicos interno e externo.
6 • TREINAMENTO EM COMPLIANCE
O principal vetor de sucesso do programa de Compliance é gente bem treinada.
A partir desta premissa, identificamos as necessidades da sua empresa, de acordo com o seu perfil, e auxiliamos na definição de Treinamento de Compliance que seja adequado a cada público. Os públicos-alvo são classificados e um plano de treinamento é definido, considerando a relevância de cada tema, a profundidade necessária para a sua abordagem e quais formas de treinamento são as mais adequadas (ex.: presencial, online, on the job, etc.).
Elaboramos todo conteúdo e preparamos os materiais adequados e com linguagem compatível ao público-alvo que será treinado.
7 • EFETIVIDADE DOS PROCESSOS DE COMPLIANCE
Avaliamos a gama dos processos de Compliance numa organização e propomos medidas, para verificar a efetividade de cada um deles e assegurar que os requisitos estão sendo atendidos.
8 • IMPLEMENTAÇÃO DO CANAL DE DENÚNCIAS
Assessoramos na implementação, recebimento e tratamento da denúncias, bem como, na confecção de política específica de utilização do canal de denúncias e de proteção ao denunciante de boa-fé.
Além disso, auxiliamos na apuração de investigações relativas às denúncia que porventura sejam relatadas no canal de denúncias.
LGPD
Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais
LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) define regras sobre a coleta, o tratamento, o armazenamento e o compartilhamento de dados pessoais gerenciados pelas organizações.
Oficializada em agosto de 2018, as empresas terão até agosto de 2020 para se adequarem às novas regras.
A lei foca, entre outras ações, na coleta e o uso de dados pessoais sem consentimento, assim como a utilização de informações pessoais para a prática de discriminação ilícita ou abusiva.
Podemos ajudar sua empresa a entender, se adequar e estar em conformidade com a Lei.
GESTÃO POR PROCESSOS
GESTÃO POR PROCESSOS
A gestão de processos permite ganhos de produtividade e de qualidade, produtos
melhores e clientes mais satisfeitos, criando sinergia, melhorando a comunicação e a
realização de tarefas, atividades e processos.
Podemos ajudar sua empresa nas diversas fases da gestão de processos, desde a modelagem, análise e até a implementação.
A gestão por processos permite que sua empresa reveja como suas atividades estão sendo executadas. Por vezes, mudanças na forma de conduzir atividades rotineiras podem impactar positivamente em indicadores importantes de desempenho, como a lucratividade.
Resultados a quem opta pela gestão por processos:
– Acompanhamento de desempenho possibilitando respostas mais ágeis às mudanças de cenários;
– Contribuição para o controle de custos, qualidade e melhoria contínua;
– Melhoria da conformidade, reduzindo riscos;
– Melhor adequação da capacidade de negócio;
– A gestão de processos otimiza o trabalho e o relacionamento com os clientes;
– Identificação de gargalos e otimização de recursos, evitando retrabalho;
– Melhoria nos indicadores de desempenho.
AUDITORIA
AUDITORIA INTERNA
O objeto da Auditoria Interna é identificar eventuais disfunções estruturais em sua empresa, objetivando avaliar e controlar, com eficácia, os riscos potenciais de seus ambientes de negócios. Desenvolvemos Auditorias Integradas, consolidadas através de um processo estratégico organizacional.
– Realizamos auditorias cíclicas em processo de risco significativo;
– Integramos os processos de sua empresa numa ampla cadeia de avaliação permanente;
– Aumentamos o nível de segurança do ambiente de negócios e de controle;
– Revelamos disfunções, desvios de procedimentos e inconsistências estruturais, otimizando processos e atividades;
– Identificamos as melhores práticas de trabalho para todos os segmentos de sua empresa, através de um benchmarking interno.
Auditoria interna é uma atividade considerada consultiva que proporciona adicionar valor e otimizar o processo operacional das empresas, de forma a contribuir no alcance dos seus objetivos através de uma abordagem sistêmica e disciplinada para avaliar, identificar e orientar para a melhoria da eficiência e eficácia dos processos organizacionais, produtos e serviços que contribuem para a gestão de riscos, controle, governança e resultados.
AUDITORIA CONTÁbil
O objetivo principal é de certificar as demonstrações financeiras de acordo com os princípios de contabilidade geralmente aceitos.
Nosso desafio é basear nossas conclusões de auditoria por meio de um pleno entendimento dos negócios, produtos e processos de sua empresa, bem com dos respectivos riscos. Temos por objetivo atingir um amplo entendimento dos controles gerenciais e dos processos operacionais e de sua eficácia para monitorar e reduzir os riscos das operações de sua empresa.
A auditoria é importante instrumento para tomada de decisões dos vários destinatários das demonstrações contábeis, os quais: administradores, acionistas, sócios, investidores, agentes financeiros, empreendedores, fornecedores entre outros.
AUDITORIA EMPRESARIAL
Tem por objetivo auditar processos empresariais, produtos e serviços para a identificação de irregularidades, problemas, desvios, anomalias, não-conformidades e demais efeitos indesejáveis que estejam impossibilitando ou atrapalhando a obtenção de melhores resultados, desempenho, produtividade, eficiência e eficácia empresarial.
– Auditoria Empresarial de Sistemas de Gestão Empresarial
– Auditoria Empresarial de Produtos ou Serviços
– Auditoria Empresarial Jurídico-Trabalhista
GESTÃO DE RISCOS
OBJETIVOS
Um importante passo inicial é conhecer os riscos aos quais sua empresa está exposta, tendo em vista o ambiente externo com suas leis e regulamentações, e também as normas internas. As geografias de atuação da empresa devem ser cobertas. Nesse diagnóstico, são identificados as áreas e os processos expostos aos riscos de compliance, incluindo questões trabalhistas, de meio ambiente, sanitários, concorrenciais, de crimes financeiros, em especial os de corrupção e de lavagem de dinheiro. Contamos com uma equipe especializada no tema para ajudar sua empresa na mitigação dos riscos inerentes ao seu negócio.
VANTAGENS
– Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação;
– Minimização do tempo na recuperação de documentos;
– Racionalização e padronização do material utilizado para arquivo;
– Otimização de processos de gerenciamento de documentos;
– Determinação de prazos de validade dos documentos;
– Economia de custos com espaço, tempo e equipamento.
Por que contratar?
Fazer o certo independente dos resultados. Essa é a premissa de estar em Compliance.
Na INOV, contamos com uma equipe de especialistas que podem ajudar a sua instituição no cumprimento deste objetivo.
Com metodologia própria aliada às boas práticas, tecnologia e projetos exclusivos somos capazes de tornar seu negócio mais seguro, rentável e, sobretudo, atingir a conformidade com as leis nacionais e internacionais.
Converse conosco, certamente teremos uma boa solução para o seu negócio.
Contato
Telefones
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fernando.martins@inovcompliance.com.br